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    人事行政专员岗位职责清单

    时间:2023-10-03 09:08

小编为您整理了很多相关的《人事行政专员岗位职责表》。希望对您的工作和学习有所帮助。当然,你还可以找到更多《人事行政专员岗位职责表》。

第1部分:人力资源专员的工作职责

人力资源专员工作职责

人力资源专员岗位职责参考(1):

主要工作信息

1 根据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评估和完善,组织各岗位的工作分析及人员任用和人员配备

3撰写岗位描述并完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求制定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动的实施,包括统计各部门招聘需求、起草招聘文件、招聘活动的组织实施、新员工的接待和指导等。

6 负责发放聘用通知书,及时办理聘用人员的招聘手续,签订劳动合同和岗位职责,建立人事及职称档案

7 负责根据公司工作需要聘用公司人员

8 根据公司人力资源需求,做好员工内部调动(调动)工作并办理调动后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位的岗位要求和人员素质特点,协助制定公司总部关键岗位的职业发展通道

10根据国家各项技术资格/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称年度晋升计划

11协助编制和完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

12 组织与公司各部门、分公司人员签订、续签劳动合同

13 负责公司员工劳动合同变更、续签、终止、提前终止等工作

14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工的合理建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

15按照人事档案管理的相关规定,做好公司员工人事档案的整理和信息化工作,做好档案保密管理工作

16 对于离职员工,会同相关部门及时办理各类交接手续,移交社保和人事档案等信息,分析离职原因

17 完成上级临时交办的其他任务

HR专员岗位职责参考(2):

21世纪最缺少什么?天赋!那么如何寻找人才呢?现在招聘的方式有很多种,但最常见的就是安排人员去做。前面我们了解了人事助理的工作职责。下面我们就来看看人事专员的工作职责。欢迎浏览。

1。工作对人力资源部部长负责。

2。负责完成公司人事任务并提出改进建议。

3。负责员工人事档案的管理,并按分厂、部门分类。

4。协助招聘主管进行员工招聘面试,负责办理入职和解聘手续,接待和指导新员工。

5。负责新员工试用期的跟踪考核,签订晋升加薪和转正合同并形成相应档案。

6。负责发放和收集员工调查问卷,对调查结果进行分析总结,形成结论上报。

7。负责统计汇总,上报员工月度考勤报表,处理异常考勤情况。

8。负责员工绩效考核数据的定期统计汇总和上报,并对绩效考核方式和方法提出意见和建议。

9。负责处理员工薪酬支付异常情况及薪酬政策的跟踪调查,并提供相应的报告和信息。

10。负责员工技能培训计划和技能考核的监督和跟踪。

11。负责公司人事证件的报送和发放。

12。负责起草和解释公司福利保险制度、组织投保手续、联系保险退保、理赔事宜。

13。协助人力资源及行政总监处理其他人力资源工作。

HR专员岗位职责参考(3):

公司行政部门职责

1。综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指示,负责监督、协调、检查各部门的执行情况;

1.2做好信息收集工作,为各部门提供有效的信息服务;

1.3 负责组织、主持公司相关会议,撰写并发布会议纪要;

1.4负责制定公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门的工作;

1.5负责公司年度、月度绩效考核的总结、制定、实施和检查监督;

1.6负责协调、沟通公司内外部关系,信访及对外宣传,处理公司日常事务,树立公司形象;

1.7 完成公司领导临时交办的各项任务。

2。公文处理

2.1负责公司内外文件的发送、接收、签署、处理和归档;

2。 2 负责完成公司领导交办的文件的起草、准备和下达;

2.3 负责公司内外文件的英文复印;

3。文件管理

3.1负责公司行政档案的管理,做好归档、归档、分类、保管和保密工作;

3.2负责公司证照、印章的管理,严格使用程序和程序。

4。人事管理

4.1以人为本的管理体系;

4.2管理宗旨体现公平合法、绩效导向、优胜劣汰、奖罚分明;

4.3储备公司发展所需的人才库,进行前瞻性的人力资源规划;

5。物流服务

5.1负责公司通讯设施的管理及前台服务热线的接听、转接;

5.2负责公司办公用品的采购、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的订阅及信件的发送;

5.4负责公司安全卫生监督管理工作;

5。 5负责公司领导及员工的后勤保障;

5.6负责公司对外接待工作。

HR专员岗位职责参考(4):

人力资源专员工作职责

1。工作对人力资源部部长负责。

2。负责完成公司人事任务并提出改进建议。

3。负责员工人事档案的管理,并按分厂、部门分类。

4。协助员工招聘面试,负责办理入职和解聘手续,接待和指导新员工。

5。负责新员工试用期的跟踪考核,签订晋升加薪和转正合同并形成相应档案。

6。负责发放和收集员工调查问卷,对调查结果进行分析总结,形成结论上报。

7。负责统计汇总,上报员工月度考勤报表,处理异常考勤情况。

8。负责员工绩效考核数据的定期统计汇总和上报,并对绩效考核方式和方法提出意见和建议。

9。负责处理员工薪酬支付异常情况及薪酬政策的跟踪调查,并提供相应的报告和信息。

10。负责员工技能培训计划和技能考核的监督和跟踪。

11。负责公司人事证件的报送和发放。

12。负责起草和解释公司福利保险制度、组织投保手续、联系保险退保、理赔事宜。

13。协助部长处理其他人事事宜。

人力资源专员主要职责

1。落实和完善公司人事制度和计划、培训与发展、绩效考核、员工社会保障和福利管理工作;

2。组织协助各部门做好招聘、培训、绩效考核工作

3。落实和完善员工入职、转正、调动、辞职等相关政策和程序;

4。员工人事信息管理及员工档案维护、员工薪资福利核算等;

5。其他日常人事工作;

HR专员岗位职责参考(5):

公司行政部职责

1。负责服务和协调总经理办公室的工作,检查并落实总经理办公室安排的各项工作。并及时向总经理办公室反馈信息,保证总经理办公室各项工作的正常进行。

2。负责安排公司年度工作会议、月度、每周例行工作会议等,做好记录,撰写会议纪要和决议,并监督各部门执行情况,及时了解和反馈相关信息。

3。负责公司相关文件的起草、印刷和分发,上级及外部来函的接收和登记,以及领导指示后的传阅、提醒和回复。做好公司行政文件的审核、编号、归档、归档工作。

4。负责根据公司物资采购品种、规格、批次进行市场调研,选择合格供应商并定期进行市场调查和供应商资质审核;

5。负责各类物品的采购,确保各项采购任务按时完成,并确保采购物资的质量符合要求;

6。完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品管理和各项后勤保障工作。

7。负责建立员工制服管理制度,不定期检查员工着装状况,对不符合着装要求的按照相关制度进行处理。

8。制定公司的组织架构和人员配置,根据公司不同时期的发展对公司的组织架构和人员配置进行调整,并报公司领导批准。

9。根据各部门对人力资源的需求,进行员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10。负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的就业状况进行评价,提出任免、奖惩等建议,供公司领导决策时参考。

11。调查了解竞争企业的薪资水平,制定有竞争力的薪资体系,并报公司审批。

12。根据公司员工的培训需求,每年12月底负责编制公司下一年度的培训计划和预算。

13。负责公司年度培训和临时培训的组织、协调和实施。

14。负责检查各部门年度、月度培训计划的执行情况。

15。负责组织各部门编写各类内部培训教材。

16。每年年底负责制定下一年度的员工业余活动计划。报公司批准后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

第二部分:人事行政专员岗位职责

宿舍管理、安排及调整、宿舍维修安排、每月月底水电分配扣除计算;

办公用品、劳动防护用品、常用药品、工作服的发放和管理;

负责行政文件通知的制定、传达、发布和执行;

负责安全生产管理及与安监办对接,提交安全监察材料;

接收客户的餐单和酒店预订

餐票领取及发放;

联系工业区管理处;

第三部分:人事行政专员岗位职责

1。负责安排会议、涉外工作等重要事务,组织部门会议,记录重要会议并整理会议纪要,管理会议室;

2。建立档案,保存、整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件档案等);

3。起草、归档公司相关文件,负责文件资料的整理、保管,书报的管理,严格执行档案资料的保密制度;

4。负责组织公司办公费用计划;固定资产统计,协助采购部门采购、发放办公用品、办公耗材、办公设备;负责公司办公设备的管理和维护;

5。负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

6。负责确认水、电、电话费等行政办公费用,并提交缴费申请;

7。负责组织员工企业文化活动;

8。负责协助公司相关部门办理相关手续;

第四部分:人事行政专员岗位职责

1。负责部门招聘、培训、文化推广、考勤、员工入职等人事相关工作;

2。协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好向上级信息传达和下级沟通工作;

3。负责监督检查公司流程和工作计划,及时发现问题并解决;

4。企业文化建设,集体活动策划组织,如旅游、聚餐、下午茶、年会、羽毛球等;

5。档案及文件管理、企业信息及产品信息的编辑及审核

第五部分:人事行政专员岗位职责

完成公司行政、人事日常事务;

负责公司办公用品的采购和配送;

协助公司企业文化建设工作,如生日会、员工活动、节日慰问等;

负责员工宿舍的管理;

协助公司宣传及产品推广工作;

负责招聘、组织新员工培训、办理员工入职/离职手续、组织试用期考核等;

更新完善员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等

负责员工考勤管理,并向部门主管提交考勤月报、人事变动统计、培训统计等人力资源相关统计报表;

监督业务部门相关纪律工作;

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