公司微信群管理系统5篇
社会一步步发展的今天,各种制度频繁出现。制度一般是指以规则或运行模式规范个体行为的社会结构。这些规则蕴含着社会价值,它们的运行维护着社会的秩序。制定制度时需要注意的事项有很多。你确定你知道怎么写吗?以下是小编整理的公司微信群管理系统,供大家参考。希望可以帮助到有需要的朋友。
1。公司微信群的设置及目的
1。各部门所属部门微信群:适合各部门内部工作信息的沟通和交流。
2。公司公众微信群:适合跨部门信息沟通。
注意:重要信息尽量通过电话或面对面沟通,避免微信不及时查看或信息被误解而影响工作。微信并不是唯一的通讯工具。你不应该过度依赖微信。
2。微信群管理
1。人力资源部专人负责公司公众微信群的管理。
2。各子公司、各部门建立的部门微信群,管理员应为子公司负责人或部门负责人。
3。微信群管理员负责微信群的日常维护和管理,负责成员的添加/删除、实名验证、群内发布信息的监管等,并有权制止不当话题和言论,并有权将违反微信群管理规定的员工移出群。
4。员工辞职时应主动退出公司微信群。微信群管理员(群主)应对员工退群进行盘点。如发现未脱离集团的离职员工,应立即予以剔除。
3。微信群使用规则
1。公司全体员工应根据工作需要加入相应的微信群。入群时,个人昵称必须设置为“部门+姓名”,以便于识别和交流。具体步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角“”图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改;
2。新员工由部门主管引导加入相应微信群,并向新员工介绍微信群的使用规范;
3。我公司员工不得随意离群,以免错过消息,影响工作;
4。非公司员工不得加入公司微信群,以免公司信息泄露;
5。公司员工严格按照各微信群的宗旨进行正常的工作沟通。发布的信息简洁、文字清晰、信息接收者明确。
6。微信群内不允许出现与工作无关的个人信息,避免群内频繁的点对点私人对话。双方之间的交流只能在私下进行;
7。同事之间应该团结友爱,互相帮助。信息沟通应以尊重、信任和耐心的态度进行。应避免冲突。重点应该放在事实、工作目的和解决问题上。严格要求,把事情做对。人们。
8。禁止发布诽谤公司及群内其他部门的言语行为,禁止发布侮辱员工或上级、涉及人身攻击或其他不当的言语行为;
9。禁止在群内发布、传播负面信息,禁止发布煽动性、过度信息;
10。禁止在群内发表违反社会公德、不文明、有不良政治倾向的语言行为;
11。禁止在群内发布、赌博、病毒链接、无关商业广告等有害信息;
12。禁止在微信群中公开发布业务、技术、财务等公司机密信息;
13。禁止对外转发公司发布的文件、通知、公告等重要信息;
14。各级主管在微信群中收到公司通知或上级指示时,应及时回复确认并传达;
15。每位员工都有义务将公司在微信群、微信公众平台发布的宣传推广信息分享至朋友圈,进行正常的宣传推广。
1。在本群内进行交流必须遵守国家法律法规和相关网络信息管理规定,禁止含有不良政治倾向、色情、暴力等内容。
2。严格保守公司秘密,向非相关人员转发业务报告、集团信息、工作内容等敏感信息。一经发现,将按照有关规定予以处罚。
3。沟通中禁止诽谤公司、部门和员工形象,禁止使用违背社会公德、不文明、侮辱性和人身攻击的语言。
4。严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接。一经发现,将给予警告。
5。群内成员不服从群管理,执意退群的,将给予警告,退群后果由个人自行承担。
6。对于公司分享的信息,各团体成员有义务分享至自己的朋友圈,以增加活动效果或公司影响力。
7。群内严禁发布过多图片。您可以将好照片(照片)分享到朋友圈或发送链接到群组。
8。所有员工必须灵活学习和使用微信,确保公司指令传达到位。不予受理或无故推诿的,由各部门负责人追究责任。
9。保持网络畅通。对于群内反映的问题,相关部门负责人应及时回复并确认。
10。积极在工作群内传播正能量,禁止传播负面信息。
11。严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。
12。各部门领导负责自我监督。
第一章概述
第一条 为更好地利用现代网络信息技术,加强沟通,提高办公效率,特制定本管理制度。
第二章微信群设置
第一条微信群:德鲁克咨询交流群。
第二条 公司所有管理人员必须加入本群。
第三条 所有群员进入本微信群后,均以自己的名字作为群昵称。具体步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中选择“详细设置”,修改“我的群昵称”。
第四条 所有群组成员必须使用自己的头像。
第三章微信群内容要求
第5项:发布积极、正面的内容。
第六条:树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
第七条 本群内的交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止含有不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
第八条 严格保守公司机密。业务报告、集团信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。一经发现,将给予严重警告处分。
第九条 严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接。一经发现,将给予严重警告处分。
第四章微信群管理要求
第十条 本群仅限公务处理,禁止其他私人交流。
第十一条 对于组内领导交办的需要当日完成或解决的问题,相关部门负责人必须在网络开通时立即回复并确认。即使当时很难解决,也要在群里及时回应或者回应。提供可以解决的实现方法。如果超过30分钟仍未得到答复或解决,问题责任人将承担100元的罚款。
第十二条:需要群发的通知必须及时回复,如收到、执行、立即执行等,看不见的消息应无动于衷。
第十三条如果大家同意或不同意群里其他同事分享的信息,可以发起讨论。不要把矛头指向别人。多使用感谢、鼓励或赞美的话语。
第十四条:正确处理群内不能及时解决的问题。各部门要及时沟通,以便工作中能够迅速落实和解决;能在集体中解决的问题,决不能推卸、拖延,以免放任不管。 。否则,每次处50元罚款。
第五章附则
第十五条本制度由人力资源中心制定并解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,请遵照执行。
xx(济南)有限公司
20xx 年 10 月 8 日
1。本系统的目的是为了更好地加强部门之间的沟通,提高办公效率。
2。适用范围 本系统适用于狄俄尼索斯公司建立的微信群
3。基本要求
3.1。指定微信群名称,明确添加人员、微信发布内容和群管理员。
3.2。所有群组成员必须实名。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中修改“我在本群的昵称”。
3.3。命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。
3.4。严格保守公司机密。严禁向非相关人员转发业务报告、集团信息、工作内容等敏感信息。一经发现,将按照有关规定进行处罚。
3.5。对于领导指定组内当天需要完成或解决的问题,相关负责人必须在网络开通时立即回复并确认。即使当时很难解决,即使当时很难解决,他们也必须在群里回应或确认。提供可能的解决方案。若30分钟后仍未回复或解决,将按照公司相关规定进行处罚。
3.6。禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告等有害信息;禁止诽谤公司、部门和员工形象,一经发现,将按照有关规定进行处罚。
3.7。若群内成员继续退出群管理并坚持退群的,将给予警告,并由个人自行承担退群后果。
3.8。对于公司对外分享的信息,大家有义务在朋友圈分享,以增加活动效果和公司影响力。
4。本制度自印发之日起施行。
xxx有限公司
x 年 x 月 x 日
1。一般
为更好地利用现代网络信息技术,加强沟通,提高办公效率,特制定以下管理办法。
2。微信群设置
1)微信群名称:ART精英交流群。
2)所有公司经理(总监、店长、部门负责人、行政区域)必须加入此群。
3)进入本微信群后,所有群成员都会以自己的名字作为群昵称。具体步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中选择“详细设置”,修改“我的群昵称”。
4)所有群组成员必须使用自己的头像。
3。微信群内容
1)发布积极、正面的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)在本群内进行交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止含有不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司机密。业务报告、集团信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。一经发现,将给予严重警告处分。
5)群内严禁发布色情、赌博、病毒链接。一经发现,将给予严重警告处分。
4。微信群管理要求
1)本群仅限公务,禁止其他私人交流。
2)对于组内领导交办的需要当日完成或解决的问题,相关部门负责人必须在网络开通后立即回复确认。即使当时很难解决,也必须在群里回复或及时反馈。超过30分钟仍未回复或解决的,对问题责任人处以100元罚款。
3)需要在群内集中下发的通知一定要及时响应,比如收到、执行、立即执行等,看不见的消息要无动于衷地忽略。
4)如果群里其他同事分享的信息得到了大家的认可或不认可,不要指责别人,多用感谢、鼓励或赞扬的话语。
5)正确对待集团内不能及时解决的问题,各部门要及时沟通,以便工作中能够迅速落实和解决;能够在集体中解决的问题,决不能推后、拖延,以免被孤立。否则,每次处50元罚款。
5。本办法自发布之日起施行。请遵守它们。
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